Membuat RFQ
Pilih Menu Purchase sesuai gambar di atas.
Klik New untuk membuat RFQ baru.
Pengisian Request for Quotation (RFQ)
Form ini digunakan untuk membuat permintaan penawaran harga kepada vendor sebelum dilakukan proses pembelian.
Vendor
- Nama vendor / supplier yang akan memberikan penawaran
- Dipilih sesuai rekanan yang bekerja sama
Vendor Reference
- Nomor referensi dari vendor (jika ada)
- Digunakan untuk mencocokkan dokumen dari pihak vendor
Currency
- Mata uang transaksi
- Contoh: IDR (Rupiah)
Order Deadline
- Batas waktu pembuatan / persetujuan RFQ
- Digunakan agar proses pembelian tidak terlambat
Expected Arrival
- Perkiraan waktu barang diterima
- Disesuaikan dengan kebutuhan project
Deliver To
- Lokasi pengiriman barang
Setelah itu lakukan save.
Konfirmasi PO
Buka RFQ yang sudah dipilih
- Mengubah RFQ menjadi Purchase Order resmi
- Menandakan pesanan disetujui dan siap diproses
Pastikan data:
- Vendor
- Produk
- Harga
Lalu Klik Confirm.
Reporting Pembelian
Untuk melihat Reporting Pembelian, buka menu reporting lalu pilih sub menu Purchase.
Untuk tampilan bisa diganti menjadi Pivot atau Chart sesuai gambar di atas.
Contoh di atas adalah tampilan Pivot.