Discuss
Untuk menggunakan modul diskusi, buka menu Discuss sesuai gambar di atas.
Discuss adalah sistem komunikasi internal yang digunakan untuk chat, diskusi tim, dan kolaborasi dalam satu platform.
Chat (Direct Message)
- Digunakan untuk komunikasi antar individu
- Bisa kirim pesan langsung ke user tertentu
Channel (Group Chat)
Grup diskusi untuk tim atau divisi
Contoh:
- Tim IT
- Tim Marketing
- Semua anggota bisa melihat percakapan
Channel Publik & Privat
- Public Channel → semua user bisa join
- Private Channel → hanya user tertentu yang bisa akses
Share File
- Bisa kirim file langsung di chat
- Mendukung kolaborasi dokumen lebih cepat
Notification
- Notifikasi real-time saat ada pesan baru
- Bisa mention user dengan “@nama”
Integrasi dengan Modul Lain
- Bisa diskusi langsung dari:
- Project
- Task
- Sales
- Purchase
- Semua percakapan tersimpan di record terkait
Log Note & Message
- Log Note → catatan internal (tidak terlihat semua orang)
- Message → komunikasi yang bisa dilihat pihak terkait
Calender
Untuk melihat calender, buka menu Calender sesuai gambar di atas.
Berikut tampilan calender yang bisa di lihat.
My Dashboard
Untuk melihat data summary, buka menu My Dashboard sesuai gambar di atas.
Data Summary
Menampilkan ringkasan data penting
Contoh:
- Jumlah project
- Task yang berjalan
- Request yang dibuat
Graph / Chart
- Visualisasi data dalam bentuk grafik
- Membantu analisis lebih cepat
Activity Overview
Menampilkan aktivitas yang harus dilakukan
Contoh:
- Task pending
- Approval menunggu
- Deadline mendekat
My Activities
- Daftar tugas pribadi user
- Bisa langsung diakses dan dikerjakan
Notifications
Notifikasi terkait aktivitas terbaru
Contoh:
- Approval request
- Update project
- Pesan dari tim
Personal Performance
Menampilkan performa kerja user
Contoh:
- Task selesai
- Progress pekerjaan
Contact
Untuk membuat dan melihat catatan kerja, buka menu Contact sesuai gambar.
Create Contact
Membuat data kontak baru
Bisa berupa:
- Customer
- Vendor
- Perusahaan
Company & Individual
- Kontak bisa berupa:
- Perusahaan
- Individu (PIC / karyawan)
- Bisa saling terhubung (misal: karyawan dalam perusahaan)
Detail Informasi
Menyimpan data lengkap:
- Nama
- Alamat
- Nomor telepon
- Jabatan
Tags
Memberi label pada kontak
Contoh:
- Customer
- Vendor
- Partner
Customer & Vendor Setting
- Menentukan kontak sebagai:
- Customer (penjualan)
- Vendor (pembelian)
Integrasi dengan Modul Lain
Digunakan di berbagai modul:
- Sales
- Purchase
- Project
- Data otomatis terhubung
Map & Address
- Menampilkan lokasi alamat
- Memudahkan pengiriman atau kunjungan
Purchase Request
Pilih Menu Purchase Requests sesuai gambar di atas.
Form ini digunakan untuk mengajukan permintaan material/barang untuk kebutuhan project atau operasional.
Request Reference
- Nomor referensi permintaan
- Biasanya otomatis dari sistem (tidak perlu diisi manual)
Requested By
- Nama pengaju permintaan
- Diisi dengan user / PIC yang membuat request
Request Type
- Jenis permintaan yang diajukan
- Pilihan Opsi: Material, Inventory, dan Rent
Approver
- Pihak yang menyetujui permintaan
- Diisi dengan atasan atau manager terkait
Priority
Tingkat urgensi permintaan
- Low → tidak mendesak
- Medium → normal
- High → urgent
Source Document
- Berisikan Dokumen referensi
Project
- Project yang membutuhkan material
- Diisi sesuai project (contoh: OJK)
Description
- Keterangan tujuan permintaan
- Berisi penjelasan singkat kebutuhan material
Procurement Group
- Kelompok pengadaan untuk proses pembelian
- Biasanya otomatis atau dipilih sesuai sistem (contoh: P00052)
Creation Date
- Tanggal dibuatnya request
- Biasanya terisi otomatis oleh sistem
Picking Type
- Jenis proses gudang (penerimaan/pengiriman barang)