Membuat Journal Umum
Journal Umum (Journal Entry)
- Digunakan untuk mencatat transaksi keuangan secara manual
- Contoh: biaya operasional, penyesuaian, dll
Masuk ke menu Accounting.
Pilih Journal Entries
Klik New
Pastikan:
- Tanggal
- Account (akun debit & kredit)
- Nominal
- Pastikan total Debit = Kredit
Setelah itu klik Confirm.
Membuat Chart of Account
Masuk ke menu Configuration
Pilih Chart of Accounts
Klik New
Isi Data Akun
- Account Name
- Nama akun
- Contoh: Piutang Usaha, Bank Suspense, Outstanding Payments
Account Type
- Pilih jenis akun:
- Asset / Liability / Equity / Income / Expense
Code
- Kode akun (unik)
- Contoh: 11101, 11102, 11103
Currency
- Mata uang (biasanya IDR)
Allow Reconciliation
- Centang jika akun digunakan untuk rekonsiliasi (misal: bank, piutang)
Klik Save setelah semua data diisi.
Membuat Asset Entrie
Asset Entries (Aset Tetap)
Digunakan untuk mencatat aset perusahaan
Contoh:
- Kendaraan
- Peralatan
- Mesin
Masuk ke menu Accounting
Pilih Assets
Klik New
Pastikan:
- Nama aset
- Nilai aset
- Tanggal pembelian
- Metode penyusutan
Lalu Klik Confirm
Reporting PnL & Balance Sheet
Masuk ke menu Accounting
Pilih Reporting → Profit and Loss
Laporan yang menampilkan laba atau rugi perusahaan dalam periode tertentu
Berisi:
- Pendapatan (Income)
- Biaya (Expense)
- Hasil akhir (Profit / Loss)
Tentukan:
- Periode (bulan / tahun)
- Filter tambahan (jika diperlukan)
Klik Print(PDF), Export(XLSX), & Send Mail
Masuk ke menu Accounting
Pilih Reporting → Balance Sheet
Laporan yang menampilkan posisi keuangan perusahaan
Berisi:
- Asset (Aset)
- Liability (Kewajiban)
- Equity (Modal)
entukan:
- Periode laporan
- Klik Print(PDF), Export(XLSX), & Send Mail